प्रयागराज मंडल · उत्तर प्रदेश
प्रतापगढ़ के निवासियों के लिए अधिवास, आय, जाति और ईडब्ल्यूएस (EWS) प्रमाण पत्र। हम यूपी ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल पर दाखिल करते हैं और आपकी प्रतापगढ़ तहसील आवेदन की जाँच करती है, इसलिए किसी काउंटर पर खड़े होने की ज़रूरत नहीं।
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प्रतापगढ़ से आने वाला हर आवेदन उत्तर प्रदेश ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल पर दाखिल होता है और ज़िले के भीतर ही सत्यापित होता है। लेखपाल आपके विवरण का मिलान प्रतापगढ़ के राजस्व अभिलेखों से करता है और तहसीलदार प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करता है। प्रतापगढ़ में 5 तहसीलें और 17 ब्लॉक हैं, और फ़ाइल उसी तहसील में जाती है जो आपके पते के प्रमाण पर दर्ज है। वहाँ जाने की ज़रूरत नहीं। CertiSetu आवेदन दाखिल करता है, जाँच तक उसका पीछा करता है और प्रमाण पत्र आपके पते पर पहुँचाता है।
फ़ॉर्म पर समय लगाने से पहले हम आपकी स्थिति को विभाग के मौजूदा नियमों से मिलाकर जाँचते हैं।
एक ही बार: अपने फ़ोन या कंप्यूटर से, या सीधे DigiLocker से।
हर जानकारी और दस्तावेज़ की जाँच होती है, फिर एक फ़ील्ड एजेंट विभाग में आवेदन दाखिल करता है।
हर चरण की लाइव स्थिति, और विभाग की मंज़ूरी मिलते ही ईमेल पर सत्यापित डिजिटल प्रति।
नियम और समय-सीमा पूरे मंडल के लिए एक जैसे तय होते हैं। ये पेज मंडल के हर ज़िले पर लागू होते हैं।
छह बातें जो तय करती हैं कि फ़ाइल आगे बढ़ेगी या वापस आएगी।
नाम, पिता का नाम और पता हर अपलोड किए गए दस्तावेज़ पर एक जैसा होना चाहिए। आधार और राशन कार्ड की वर्तनी का अंतर प्रतापगढ़ तहसील से सबसे ज़्यादा आवेदन वापस भेजता है।
फ़ॉर्म पर जो पता है, लेखपाल प्रतापगढ़ में उसी की जाँच करता है। अगर दस्तावेज़ों में दो पते हैं, तो वही दें जो आपके निवास प्रमाण पर है।
जिस फ़ोटो का कोना कटा हो या मुहर पर छाया हो, वह दस्तावेज़ चरण पर ही अस्वीकार हो जाती है, विभाग तक पहुँचने से पहले। JPG, PNG या PDF, हर एक 2 MB तक।
प्रतापगढ़ में स्थलीय जाँच से पहले लेखपाल फ़ॉर्म पर दिए नंबर पर कॉल करता है। नंबर न लगना ही वह सबसे आम कारण है जिससे पूरी और सही फ़ाइल रुकी रह जाती है।
फ़ॉर्म पर प्रतापगढ़ में आपके पते के वार्ड पार्षद के हस्ताक्षर और मुहर ज़रूरी हैं। यह उन गिने-चुने चरणों में है जो अब भी कागज़ पर होते हैं, और फ़ाइल खुलने से पहले ले लेना आसान रहता है।
विभाग कार्य दिवस गिनता है। शुक्रवार शाम को जमा की गई फ़ाइल असल में सोमवार से शुरू होती है, यानी अनुमान के दो दिन किसी के खोलने से पहले ही निकल जाते हैं।
मुझे ठीक से पता नहीं था कि अधिवास प्रमाण पत्र के लिए कौन-कौन से दस्तावेज़ चाहिए। CertiSetu ने इसे समझना बहुत आसान बना दिया।
पात्रता के नियम हिंदी में पढ़कर बहुत फ़र्क़ पड़ा। ईडब्ल्यूएस (EWS) की शर्तें पहली ही बार में समझ आ गईं।
मैं हमेशा अधिवास और जाति प्रमाणपत्र में उलझ जाती थी। गाइड ने आसान शब्दों में अंतर समझा दिया।
प्रमाणपत्र और सेवाएँ, सब एक ही जगह।